Tilbage
    TimiDrive ApS
    Vognmandsvirksomhed2025

    TimiDrive ApS

    Todelte platform for TimiDrive ApS: en offentlig hjemmeside og en operatørportal, hvor vognmanden og chaufførerne styrer finansiering, turudsendelse, tidsregistrering og daglig administration fra ét sted.

    Scroll
    TimiDrive ApS

    Et System Skabt til den Danske Taxa Branche

    TimiDrive er en webplatform, der er specialbygget til den danske taxa branche, udviklet for TimiDrive ApS i Odense. Systemet fungerer som en alt-i-én løsning, der erstatter Excel-ark, papirbaseret regnskab og manuelle processer med et moderne, mobilvenligt digitalt værktøj.

    Platformen har to dele: en offentlig hjemmeside, der præsenterer virksomheden professionelt, og en intern portal for chauffører og administratoren (vognmand) — der håndterer alt fra lovpligtig tidsregistrering til fuld finansiel bogføring og intelligent turanalyse.

    Vognparken kører på en Mercedes EQB 250 — fuldt elektrisk, fuldt moderne.

    TimiDrive opererer en flåde af fuldt elektriske Mercedes EQB 250'ere i Odense og Region Syddanmark

    TimiDrive opererer en flåde af fuldt elektriske Mercedes EQB 250'ere i Odense og Region Syddanmark

    Dashboard i realtid

    Dashboardet giver et komplet overblik med det samme: månedlig omsætning, afregninger, overførte beløb, antal vagter, daglige gennemsnit og gennemsnit pr. rapport.

    Administratorer ser hele virksomheden. Chauffører ser deres egne tal. Systemet markerer også manglende vagtrapporter, så intet går tabt.

    Slut med gætværk – alle målinger er live, opdaterede og handlingsorienterede.

    TimiDrive ApS

    Juridisk Overholdt Tidregistrering (§ 4b)

    Et komplet system til registrering af arbejdstid, der fuldt ud overholder den danske Arbejdstidslov § 4b:

    • Check-in/check-out med en live timer
    • Automatiske advarsler ved overskridelse af 13 timers dagligt arbejde, faldende under 11 timers hvile, eller krydsning af 48-timers gennemsnit over 4 måneder
    • Fuld revisionsspor — enhver ændring logges med gamle/nye værdier, bruger-ID og tidsstempel
    • Ugentligt statistikpanel med et 4-måneders rullende gennemsnit
    • Eksport til Excel/CSV — klar til den danske Arbejdstilsyn og SKAT
    • 5-årig opbevaring med automatisk sletning efter — fuldt GDPR-kompatibel

    Dette er ikke en ønskværdig funktion. Det er et lovkrav — og TimiDrive håndterer det ubesværet.

    Slutrapporter & Arbejdsplanlægning

    Slutrapporter: Chauffører indsender daglige slutrapporter med omsætning, afregning og overførte beløb. En klar arbejdsgang med statusser: udkast → indsendt → godkendt/afvist. Administratorer kan filtrere, godkende og afvise rapporter på få sekunder.

    Arbejdsplan: Chauffører kan se deres kommende vagter, og administratorer kan oprette og redigere arbejdsplaner – alt ét sted. Ikke flere WhatsApp-grupper eller delte Google Sheets til planlægning.

    Faste Ture: Opret faste ruter med flere stop, Google Maps adresseautofuldstændiggørelse og mulighed for at genbruge og duplikere ruter for tilbagevendende ture.

    Når en chauffør fortæller mig, at portalen har sparet dem tid, eller jeg kan se min månedlige afstemningsbalance øjeblikkeligt – så er den feedback-loop utroligt givende. Det er ikke bare kode på en skærm. Det er rigtige mennesker, der driver en rigtig virksomhed, mere effektivt.

    Jordan Timimi

    Grundlægger & Vognmand · TimiDrive ApS

    Komplet Finansielt Modul — Erstat Excel For Evigt

    Det centrale regnskabsmodul er systemets hjerte. Det dækker alt, en vognmand har brug for til et rent og revisionsklart regnskab:

    • Overblik (Overview) — Konsolideret dashboard med omsætning, afregninger, udgifter og profit. Visuelle grafer for omsætning vs. udgifter og udgifter efter kategori.
    • Omsætning (Revenue) — Daglige omsætningslinjer knyttet til specifikke chauffører og køretøjer.
    • Udgifter (Expenses) — Faste og variable udgifter, tilbagevendende betalinger (månedligt/kvartalsvist/årligt), kvitteringsscanning med OCR og dokumenthåndtering.
    • Kontanter (Cash) — Kontantoptælling og kontantindbetalingsworkflows (kun admin).
    • Afstemning (Reconciliation) — Upload af bankudtog og automatisk matchning af transaktioner mod slutningsrapporter. Uoverensstemmelser fremhæves øjeblikkeligt.
    • Løn (Payroll) — Lønningsmodeller med provision, grundløn og automatiske beregninger.
    • Kontoplan (Chart of Accounts) — Fuld kontoplan for korrekt bogføring.
    • Eksport (Export) — Konsolideret eksportfunktion for revisorer.
    • CVR Integration — Virksomhedsoplysninger hentet direkte fra det danske CVR-register.

    Streng adskillelse mellem CVR (virksomhed) og private finanser — private data er kun synlige for administratoren.

    Intelligent Turforudsigelse — GDPR by Design

    Forudse Tur-modulet er stedet, hvor data bliver til strategi:

    • Importerer PDF-filer med kontolister fra Taxa Syd
    • Analyserer historiske turdata og beregner profit scores pr. lokation og distrikt
    • Viser positioneringsanbefalinger for tidsrummet 08:00–14:00
    • Identificerer spidsbelastningstimer og mest rentable distrikter
    • Giver tendenser og sammenligninger på tværs af distrikter

    Modulet er bygget med privatliv by design som et kerneprincip. Systemet analyserer udelukkende anonymiserede data:

    • Gadenavne — aldrig husnumre, adresser eller destinationer
    • Tidspunkt på dagen — kun klokkeslæt og ugedag, aldrig knyttet til passagerer
    • Tur beløb — aggregeret pr. lokation, ikke pr. kunde

    Ingen personligt identificerbare oplysninger gemmes nogensinde — ingen passageres navne, telefonnumre, præcise adresser eller rutedata. Alle data importeret fra kontolister reduceres til kun gadenavn og beløb, før de gemmes. Husnumre fjernes automatisk under parsningen.

    Det betyder, at systemet kan levere værdifulde positioneringsanbefalinger — "kør til dette område kl. 09:30 for de bedste ture" — uden nogensinde at vide, hvem der blev hentet eller hvor de blev sat af.

    Kort sagt: Forudse Tur ved, hvor og hvornår de gode ture er, men aldrig hvem der tog dem.

    TimiDrive ApS

    Flåde, Chauffører & Den Offentlige Hjemmeside

    Chaufføradministration: Opret og administrer chaufførkonti med sikker brugerprovisionering via Supabase Edge Functions. Rollebaseret adgang sikrer, at chauffører kun ser deres egne data.

    Flådeadministration: Fuldstændig køretøjsoversigt med registreringsnumre, mærke, model og kilometertal for Mercedes EQB 250 flåden.

    Nyhedssystem: Administrator kan oprette, redigere og publicere nyhedsartikler, der vises både i den interne portal og på den offentlige hjemmeside.

    Offentlig Hjemmeside: En professionel landingsside med virksomhedsoplysninger, kontaktoplysninger, en direkte opkaldsknap til Taxa Syd (66 15 44 15), cookiehåndtering og en privatlivspolitik i fuld GDPR overensstemmelse.

    TimiDrive er ikke bare en hjemmeside – det er et komplet digitalt operationssystem for en taxachauffør. De systemer Arctonia har bygget her er alle skalerbare koncepter. TimiDrive er prototypen. Arctonia er fabrikken, der bygger den næste version.

    Jordan Timimi

    Grundlægger & Vognmand · TimiDrive ApS

    Teknisk Fundament

    • Frontend: React 18, TypeScript, Vite, Tailwind CSS, shadcn/ui
    • Backend: Supabase (PostgreSQL, Auth, Edge Functions, Row Level Security)
    • Sikkerhed: Rollebaseret adgangskontrol (admin/chauffør), RLS på alle tabeller, GDPR-kompatibel cookie-håndtering
    • Mobil-først: Hele systemet er designet til at fungere på en telefon — med bundnavigation, berøringsmål og responsive layouts
    • Data i realtid: React Query til caching og automatisk dataopdatering

    Hver komponent er bygget med den danske taxibranche i tankerne — juridisk overholdelse, mobil brugervenlighed og effektivisering af hverdagen.

    Har du brug for et system, der er bygget til din virksomhed?

    Arctonia bygger skræddersyede managementplatforme, der passer præcist til din virksomheds drift – fra juridisk korrekt tidsregistrering til fuld finansiel regnskabsføring.

    Start dit projekt