Privatlivspolitik

Arctonia er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefonnummer)
• Virksomhedsoplysninger (firmanavn, CVR-nummer)
• Tekniske data (IP-adresse, browsertype, besøgsdata)
• Kommunikationsdata (beskeder via kontaktformular)

Via vores interne prospekteringsværktøj (ArcIQ) indsamler vi offentligt tilgængelige erhvervsoplysninger for at identificere virksomheder, der kan have gavn af vores ydelser, samt den rette kontaktperson. Disse oplysninger anvendes udelukkende internt og sælges eller deles aldrig med tredjeparter.

• Kilder: det offentlige CVR-register (Virk) og offentligt tilgængelige hjemmesider.
• Omfang: alene erhvervsmæssige kontaktoplysninger (virksomhed, rolle, arbejds-e-mail/-telefon), behandlet i professionel sammenhæng. Vi indsamler ikke private oplysninger eller særlige kategorier af oplysninger.
• Retsgrundlag: legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) i erhvervsmæssige henvendelser mellem virksomheder.
• Opbevaring: erhvervsemner (leads), der aldrig tages i brug, slettes automatisk efter højst 3 år.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling eller anmode om sletning af dine oplysninger ved at kontakte kontakt@arctonia.com. Vi efterkommer sådanne anmodninger hurtigt og genoptager ikke en kontakt, der har gjort indsigelse.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At besvare henvendelser via kontaktformular
• At levere og administrere vores tjenester
• At forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse
• At overholde lovmæssige forpligtelser

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag i henhold til GDPR:

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil de blev indsamlet, eller så længe lovgivningen kræver det. Kontaktformular-henvendelser opbevares i op til 2 år.

Som registreret har du følgende rettigheder i henhold til GDPR:

Kontakt os på kontakt@arctonia.com for at udøve dine rettigheder.

Vores hjemmeside bruger cookies. Vi indhenter dit samtykke, før vi sætter andre cookies end de strengt nødvendige.

Du kan til enhver tid ændre dine cookie-præferencer via banneret nederst på siden.

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion.

Vi anvender betroede databehandlere til at levere vores tjenester. De behandler kun personoplysninger efter vores instruks og under en databehandleraftale (DPA). Vores databehandlere omfatter blandt andet:

• Hosting, database og login — vores data hostes i EU (Supabase, Stockholm).
• Udsendelse af e-mails (f.eks. bekræftelses- og kontaktbeskeder).
• AI-baseret berigelse og research til erhvervsprospektering.

Visse databehandlere er placeret uden for EU/EØS. Når vi overfører personoplysninger til tredjelande, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er) eller et andet gyldigt overførselsgrundlag, så dine oplysninger forbliver beskyttet.

Du kan få vores fulde og opdaterede liste over underdatabehandlere ved at kontakte os på kontakt@arctonia.com.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via hjemmesiden. Datoen for seneste opdatering fremgår øverst på denne side.